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Almacén frigorífico

Múltiples vistas del almacén

NAGGA implementa varias vistas del almacén con criterios de búsqueda, sobre cuyo contexto es muy fácil obtener múltiples informes y realizar ciertas operaciones especificas.

• Almacén como estructura física
• Almacén como conjunto de lotes y productos
• Almacén como como conjunto de productos (por familias)
• Almacén como conjunto de partidas inventariadas.

Entradas

Recepción de productos en almacén. El pesaje se realiza en sesiones (grupos de pesadas). Se pueden mantener tantas sesiones abiertas como se desee y seleccionar cada una de ellas fácilmente. La facilidad y agilidad del proceso de pesaje permite maximizar el rendimiento de las entradas.

• Actualización de cada pesada en tiempo real.
• Proceso de pesaje ágil e inteligente.
• Posibilidad de realizar entrada  de datos simplificada para pesadas similares.
• Pesaje por sesiones con informes de comprobación.
• Pesaje con multiplicidad: entrada de múltiples partidas idénticas en un solo paso.
• Tratamiento de mercancía en contenedores.
• Emisión de etiquetas de pesaje.
• Detección de errores de operador.
• Entradas simultáneas de diferentes lotes.
• Posibilidad de asignar múltiples partidas  aun mismo recipiente.
• Conexión y lectura de pesaje directo desde báscula.
• Estadísticas de pesaje.

Traspasos y divisiones

Los traspasos y divisiones permiten crear familias de lotes relacionadas entre si con una estructura jerárquica. Es posible realizar fácilmente traspasos parciales y totales. En todo momento NAGGA mantiene internamente toda la información necesaria para relacionar un lote creado por traspaso con su lote origen, así como con su lote raíz.

• Método sencillo de selección de productos a traspasar.
• Traspasos  de lotes y/o productos completos.
• Impresión de toda la familia de traspasos descendientes.
• Impresión de albaranes de traspaso para el origen y destinatario.

Orden de expedición

La orden de expedición es el documento base a partir del cual se realizan las salidas en almacén. Se obtiene una ventaja máxima cuando trabaja conjuntamente con la aplicación de terminal embarcable (ATE). Simplifica y permite un control de los movimientos de salida del almacén así como la creación de albaranes de salida.

• Control de salidas en base al pedido realizado.
• Detección de pedido/servicio.
• Control de estados: ordenes abiertas, cerradas.
• Conexión con el modulo de terminal embarcable (ATE) para la automatización de salidas.
• Creación de albarán de salida a partir de los movimientos de almacén realizadas por la ATE.

Salidas

El albarán de salida es el documento que registra la expedición de productos del almacén. Las salidas pueden realizarse conectadas a una orden de expedición previa o realizarse de manera independiente.

• Salida directa de partida a partida con posibilidad de lectura de código de barras.
• Formatos de impresión albarán de salida y carta de porte.
• Captura digitalizada de firma del transportista.
• Relación y comprobación con la orden de expedición.
• Comprobación de partidas expedida.

Stock en almacenes externos

Permite controlar y gestionar el stock ubicado en un número ilimitado de almacenes externos así como su movimiento a almacenes internos con posibilidad de reclasificación de productos. También es posible tener parte del stock de un lote/producto en almacenes externos y parte en zonas internas, así como realizar movimientos de salida, traspasos y regularización.

Control de carga transporte terrestre

Permite registrar la entrada y salida del trasporte terrestre y realizar un control de pesaje detectando diferencias en la carga. Las diferencias se calculan a partir del peso de entrada y el peso de salida teniendo en cuenta los albaranes cargados.

• Registro de matrícula de remolque y tractor.
• Control de carga según albaranes.
• Registro de peso de pallets.
• Registro de trasbordos.
• Histórico de pesaje
• Informes.

Inventario de contenedores

Gestión del inventario de contendores de mercancía. Permite controlar los productos que llegan en contenedores. registra las partidas que llegan en cada contenedor.

• Propietarios e inventario de contenedores.
• Lista de contendores en cada lote.
• Informes de contenedores.

Gestión de  movimientos internos de almacén

Módulo de radiofrecuencia (WiFi) para terminales embarcables en montacargas para gestión de todos los movimientos internos. Facilidad de gestión de cada uno de los movimientos en almacén, cambios de zona, expedición, etc...,  así como ayuda a la organización durante el proceso de entrada con memorización e indicación de las zonas de almacenaje por lote/producto.

• Cambios de zona
• Expedición contra orden de carga.
• Localización de productos/lotes.
• Escandallo de zona.
• Identificación instantánea de contenido y partida mediante pistola láser.
• Histórico detallado de movimientos a nivel de partida.

Proceso de facturación potente

La facturación de los diferentes servicios sería muy complicada sin los potentes procesos de cálculo y edición implementados en nuestra aplicación. NAGGA procesa los lotes con vencimiento en el rango y de fechas especificadas  y calcula las existencias de cada lote, detectando además relaciones de dependencia entre los mismos.

• Facturación primera descarga lote, con posibilidad de mantener lotes abiertos por un largo período de tiempo.
• Facturación primer traspaso.
• Facturación traspasos sucesivos.
• Facturación traspasos donde el lote padre paga los servicios de almacenamiento al lote hijo.
• Detección y facturación de lotes regularizados con posterioridad a la fecha de fin del período de facturación en proceso.
• Facturación traspasos cuya fecha inicio facturación se establece con anterioridad a la fecha del traspaso, cargando al lote hijo los servicios de almacenamiento desde la fecha de inicio, pero sin abonar a lote padre la parte correspondiente en caso de que este ya haya sido facturado previamente.
• Facturación sucesiva de lotes maestros que hayan sido facturados por primera vez.
• Selección y facturación de notas de cargo emitidas.
• Facturación de conceptos varios a partir de notas de cargo.
• Múltiples servicios de facturación por lote.
• Sistema completo para la edición y rectificación de facturas.
• Criterios de facturación mínima por kilos e importes.
• Facturación sucesiva de lotes abiertos durante largos períodos de tiempo.
• Vencimientos y remesas bancarias en formato electrónico.
• Exportación de facturas a diversas aplicaciones contables del mercado.
• Exportación de facturas con formato CSV para procesos con otras aplicaciones (Excel®, propietarias, etc...).
• Envío de facturas por e-mail en formato PDF.
• Estadísticas e informes de facturación.

Depósito aduanero

Gestión del depósito aduanero con informes oficiales. El depósito aduanero se gestiona eficazmente conforme a los requerimientos impuestos por los organismos públicos.

• Inventario de lotes y productos en depósito.
• Entradas en depósito.
• Traspaso entre lotes en depósito.
• Salidas de depósito
• Informes de existencias y oficiales.